Cách đặt mật khẩu bảo vệ tập tin và thu mục như thế nào ?
Bởi vì hầu hết các phiên bản của Windows không bao gồm các phương pháp bảo vệ mật khẩu cho tập tin và thư mục của bạn.
Bài viết này cung cấp các bước về mã hóa tập tin và thư mục. Để bảo vệ mật khẩu các tập tin và thư mục của bạn trong Windows. Bạn cần phải sử dụng chương trình của bên thứ ba.
Xem thêm: Khắc phục lỗi Windows 10 bị đứng khi kiểm tra cập nhật
Cách đặt mật khẩu bảo vệ tập tin và thu mục
Mẹo: Trước khi mật khẩu bảo vệ bất kỳ tài liệu nào, bạn nên tạo một bản sao lưu các tệp và thư mục chưa được đặt mật khẩu trong trường hợp bạn quên mật khẩu trong sau này.
Microsoft Windows Vista, 7, 8 và 10
Thật không may, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10 không cung cấp bất kỳ tính năng nào đặt mật khẩu bảo vệ tệp hoặc thư mục. Bạn cần phải sử dụng một chương trình phần mềm của bên thứ ba để thực hiện việc này.
Nếu bạn muốn mã hóa tệp hoặc thư mục. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn mã hóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn Properties .
- Trên tab General, nhấp vào nút Advanced .
- Chọn hộp tùy chọn ” Encrypt contents to secure data“.
- Nhấp vào Apply và sau đó OK .
Lưu ý: Nếu tùy chọn “Encrypt contents to secure data” không thể chọn và chuyển sang màu xám hoặc bạn không nhìn thấy tùy chọn này. Có thể bạn sẽ có một phiên bản Windows chính gốc, không hỗ trợ tính năng này. Cũng có thể là ổ cứng nơi các tập tin được định vị không phải được định dạng NTFS. Vì đây là một yêu cầu cho các tính năng mã hóa.
Xem thêm: Địa chỉ IP là gì ?
Microsoft Windows XP Professional
Các bước dưới đây để mã hóa tệp trên Windows XP Professional áp dụng cho người dùng đang sử dụng máy tính có hai tài khoản trở lên. Nếu bạn đang sử dụng một tài khoản, hãy xem phần giải pháp bảo mật khác .
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn mã hóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn Properties .
- Trên tab General, nhấp vào nút Advanced .
- Chọn hộp tùy chọn ” Encrypt contents to secure data“.
- Nhấp vào Apply và sau đó OK .
Lưu ý: Bạn sẽ không được nhắc nhập mật khẩu khi mã hóa thư mục trong Windows XP Pro. Tuy nhiên, các tài khoản người dùng khác trên máy tính của bạn sẽ không có quyền truy cập vào các tệp tin có trong thư mục được mã hóa.
Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu bị chuyển sang màu xám
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Home của Microsoft Windows XP, xem các bước sau đối với Windows XP Home .
Hiển thị “Encrypt” trên trình đơn ngữ cảnh
Phiên bản mới nhất của TweakUI cũng cho phép bạn hiển thị tùy chọn Encrypt trong trình đơn ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, làm theo các bước dưới đây.
- Mở TweakUI .
- Trong cửa sổ TweakUI, chọn Explorer .
- Ở phía bên phải của cửa sổ trong Cài đặt, tìm Show ‘Encrypt’ on context menu và chọn vào hộp.
Microsoft Windows XP Home
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn mã hóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và nhấp vào Properties .
- Nhấp vào tab Sharing.
- Chọn hộp kiểm Make this folder private
- Nhấp vào Apply và sau đó OK .
Thư mục này ở chế độ riêng tư là màu xám
Để tùy chọn này hoạt động trên phiên bản Microsoft Windows XP Home, bạn phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây.
- Ổ đĩa cứng phải được định dạng trong NTFS chứ không phải FAT32 File System .
- Thư mục bạn đang cố mã hóa là thư mục cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu tên của bạn là Bob , bạn phải mã hóa thư mục sau đây, hoặc một thư mục bên trong nó:
C: \ Documents and Settings \ Bob \
Bạn không thể mã hóa bất kỳ thư mục bên ngoài thư mục này. Nếu bạn muốn mã hóa các thư mục bên ngoài thư mục này. Hãy xem phần giải pháp bảo mật khác bên dưới.
Các giải pháp bảo mật khác để bảo vệ tệp và thư mục của bạn trong Windows
Tệp và thư mục không thường xuyên được sử dụng. Một cách dễ dàng để bảo vệ mật khẩu các tập tin là tạo ra một kho lưu trữ các tập tin bằng cách sử dụng một công cụ nén. Khi kho lưu trữ được tạo, bạn có thể mã hóa nội dung bằng cách chỉ định mật khẩu.
Người dùng Windows Vista và Windows 7 – Windows Vista và Windows 7 cũng bao gồm một tiện ích nén.
Mẹo: Khi một tập tin được nén, người dùng vẫn có thể xem một danh sách các tập tin trong tập tin nén. Nếu bạn muốn cả hai tên tập tin của bạn và nội dung được ẩn, di chuyển tất cả các tệp tin vào một thư mục và đặt mật khẩu bảo vệ thư mục đó.
Tệp và thư mục thường xuyên được sử dụng hoặc truy cập
Xem thêm: Máy tính nên có bao nhiêu Ram là đủ ?
Nếu bạn cần mật mã bảo vệ hoặc mã hóa dữ liệu mà bạn thường sử dụng. Bạn cần phải cài đặt chương trình của bên thứ ba cho phép bạn bảo vệ tệp và thư mục của mình.
Dưới đây là một số giải pháp miễn phí và trả phí:
- 7-Zip – Một tiện ích nén tập tin và thư mục miễn phí, cũng bao gồm khả năng bảo vệ mật khẩu các tập tin nén và các thư mục.
- AxCrypt – Một tiện ích mã hóa miễn phí tuyệt vời cho phép người dùng mã hóa tất cả các tệp trong thư mục và không cho phép xem các tệp đó trừ khi cụm mật khẩu (mật khẩu) được biết đến.
- Folder Guard – Một phiên bản thương mại của một phần mềm bảo vệ mật khẩu cho phép bạn bảo vệ mật khẩu các tập tin, thư mục và các tài nguyên Windows khác.
- Thư mục được bảo vệ – Với một khoản phí nhỏ, đó là một chương trình phần mềm tuyệt vời cho phép bạn bảo vệ mật khẩu cho các thư mục.
Mở một tìm kiếm thêm các giải pháp để bảo vệ mật khẩu các tập tin và thư mục.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết: Cách đặt mật khẩu bảo vệ tập tin và thu mục